Το νέο κόλπο για την οργάνωση των emails σου που θα σου αλλάξει τη ζωή
Ο μύθος των "μηδενικών εισερχομένων" έχει τελειώσει και πρέπει να αντικατασταθεί από μια πιο υγιή προσέγγιση.
Το να κρατάς τα εισερχόμενά στο email σου "καθαρά" είναι μια πολύ σύνθετη υπόθεση. Θα πρέπει να επιλέγεις μόνο τα κρίσιμα μηνύματα, να αποφεύγεις τα ανεπιθύμητα, να ξεχωρίζεις τα άχρηστα ενημερωτικά δελτία, να κρατάς τα ενδιαφέροντα και να αξιολογείς τα δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταφθάνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Ο μέσος άνθρωπος χάνει έως και 25 λεπτά κάθε φορά που απαντά σε ένα email και μόνο το 2023 εστάλησαν 347 δισεκατομμύρια emails. Αυτό σημαίνει ότι η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων καταλαμβάνει σημαντικό μέρος τόσο της εργασιακής, όσο και της προσωπικής μας ζωής.
Υπάρχει ένα θεμελιώδες τέχνασμα, κάτι που μοιάζει περισσότερο με φιλοσοφία, παρά με συντόμευση. Τα μηδενικά εισερχόμενα είναι απλώς ένα όνειρο, είναι μια ουτοπία και το κυνήγι της σε κουράζει και δε σε ωφελεί. Ιδού λοιπόν τι πρέπει να κάνεις.
Διαβάστε Ακόμα
Το κόλπο για τη διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σου
"Είναι σαν να σβήνεις μια φωτιά ή σαν να προσπαθείς να κρατήσεις το κεφάλι σου πάνω από τη στάθμη του νερού", εξήγησε ο Paul Levy, κοινωνικός επιστήμονας και ειδικός στην ψηφιακή τεχνολογία, σε συνέντευξή του στο Science Focus. "Πολλά στοιχεία δείχνουν ότι αυτό το σύστημα διαγραφής email δεν είναι και τόσο αποτελεσματικό".
Ο Levy προτείνει απλά να το σταματήσεις. Έλεγξε τα email σου το πρωί όταν ξεκινάς τη δουλειά σου, πριν από το μεσημεριανό γεύμα και καθώς πλησιάζεις στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, δε θα αργήσεις ποτέ να απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δε θα χρειάζεται να τα παρακολουθείς και συνεχώς.
Η υπερφόρτωση είναι συχνή, όταν ασχολείσαι με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όλοι λαμβάνουμε καθημερινά τόσα πολλά emails, αλλά αυτό έχει τεράστιο αρνητικό αντίκτυπο στην υπερφόρτωση της εργασίας μας. Μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε εξαντλημένοι, υπό πίεση και εκτός ελέγχου.
Ακολούθησε το Esquire στο Facebook, το Twitter και το Instagram.
Οι πιο πρόσφατες Ειδήσεις
Διαβάστε πρώτοι τις Ειδήσεις για πολιτικές εξελίξεις, συνεντεύξεις διασήμων, συμβουλές για αντρική μόδα και συνταγές για φαγητό και πότο στο esquire.com.gr
Oι Έλληνες δισεκατομμυριούχοι στη λίστα τoυ Forbes για το 2026
Αυτοί είναι οι πλουσιότεροι Έλληνες σύμφωνα με τη λίστα δισεκατομμυριούχων, με περιουσίες δισεκατομμυρίων ευρώ από τη ναυτιλία, τις επενδύσεις, την ενέργεια και τα ακίνητα.
Ο Σταύρος Ιωαννίδης δεν ξέχασε ποτέ τις εκρήξεις στη Μαριούπολη
Κατευθείαν από την πρώτη γραμμή των γεγονότων, ο Σταύρος Ιωαννίδης μιλάει στο Esquire Greece για τον πόλεμο και τα γεγονότα που έχουν μείνει χαραγμένα στη μνήμη του.
Γραφει Κωστας Χρηστου
Πέφτει "χιόνι" από τα γένια σου; Να τι πρέπει να κάνεις
Η ξηροδερμία είναι ζόρικη πίστα για τους μουσάτους, αλλά έχουμε την λύση.
Το πρόγραμμα του Jon Bernthal για το Punisher
Για να γίνεις απειλή, έστω και της μικρής οθόνης, χρειάζεσαι σωστό πρόγραμμα. Και ο Punisher το έκανε.
Γραφει Κωστας Χρηστου
O Shai Gilgeous-Alexander αλλάζει το παιχνίδι με την Converse
Με τα νέα SHAI 001 Clean Slate και Ares Gray, η Converse μεταφέρει την αισθητική και το παιχνίδι του Shai Gilgeous-Alexander κατευθείαν από το παρκέ στους δρόμους.
Γραφει Κωστας Χρηστου
H νέα αισθητική της αρρενωπότητας
Ο Dr. Simon Ourian, ο δερματολόγος των stars του Hollywood, μιλά στο Esquire Greece για το σύγχρονο ανδρικό grooming, την αναγεννητική ιατρική και τη διακριτική επιστήμη του να δείχνεις καλύτερος.