Το νέο κόλπο για την οργάνωση των emails σου που θα σου αλλάξει τη ζωή
Ο μύθος των "μηδενικών εισερχομένων" έχει τελειώσει και πρέπει να αντικατασταθεί από μια πιο υγιή προσέγγιση.
Το να κρατάς τα εισερχόμενά στο email σου "καθαρά" είναι μια πολύ σύνθετη υπόθεση. Θα πρέπει να επιλέγεις μόνο τα κρίσιμα μηνύματα, να αποφεύγεις τα ανεπιθύμητα, να ξεχωρίζεις τα άχρηστα ενημερωτικά δελτία, να κρατάς τα ενδιαφέροντα και να αξιολογείς τα δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταφθάνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Ο μέσος άνθρωπος χάνει έως και 25 λεπτά κάθε φορά που απαντά σε ένα email και μόνο το 2023 εστάλησαν 347 δισεκατομμύρια emails. Αυτό σημαίνει ότι η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων καταλαμβάνει σημαντικό μέρος τόσο της εργασιακής, όσο και της προσωπικής μας ζωής.
Υπάρχει ένα θεμελιώδες τέχνασμα, κάτι που μοιάζει περισσότερο με φιλοσοφία, παρά με συντόμευση. Τα μηδενικά εισερχόμενα είναι απλώς ένα όνειρο, είναι μια ουτοπία και το κυνήγι της σε κουράζει και δε σε ωφελεί. Ιδού λοιπόν τι πρέπει να κάνεις.
Διαβάστε Ακόμα
Το κόλπο για τη διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σου
"Είναι σαν να σβήνεις μια φωτιά ή σαν να προσπαθείς να κρατήσεις το κεφάλι σου πάνω από τη στάθμη του νερού", εξήγησε ο Paul Levy, κοινωνικός επιστήμονας και ειδικός στην ψηφιακή τεχνολογία, σε συνέντευξή του στο Science Focus. "Πολλά στοιχεία δείχνουν ότι αυτό το σύστημα διαγραφής email δεν είναι και τόσο αποτελεσματικό".
Ο Levy προτείνει απλά να το σταματήσεις. Έλεγξε τα email σου το πρωί όταν ξεκινάς τη δουλειά σου, πριν από το μεσημεριανό γεύμα και καθώς πλησιάζεις στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, δε θα αργήσεις ποτέ να απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δε θα χρειάζεται να τα παρακολουθείς και συνεχώς.
Η υπερφόρτωση είναι συχνή, όταν ασχολείσαι με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όλοι λαμβάνουμε καθημερινά τόσα πολλά emails, αλλά αυτό έχει τεράστιο αρνητικό αντίκτυπο στην υπερφόρτωση της εργασίας μας. Μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε εξαντλημένοι, υπό πίεση και εκτός ελέγχου.
Ακολούθησε το Esquire στο Facebook, το Twitter και το Instagram.
Οι πιο πρόσφατες Ειδήσεις
Διαβάστε πρώτοι τις Ειδήσεις για πολιτικές εξελίξεις, συνεντεύξεις διασήμων, συμβουλές για αντρική μόδα και συνταγές για φαγητό και πότο στο esquire.com.gr
Οι λόγοι που αισθανόμαστε κρύο το σπίτι μας
Μπορεί το θερμόμετρο να δείχνει ζέστη, αλλά το σώμα σου να διαφωνεί. Η αίσθηση του κρύου στο σπίτι δεν είναι πάντα αυτό που φαίνεται και κρύβει περισσότερα απ' όσα νομίζουμε.
Γραφει Τιμος Σαλαμες
Αυτή είναι η ιστορία της πιο σύντομης πτήσης στον κόσμο-Τι σχέση έχει η Ελλάδα
Πόσο μικρή μπορεί να είναι μια πτήση; Από την Ελλάδα μέχρι το παγκόσμιο ρεκόρ, οι πιο σύντομες αεροπορικές διαδρομές.
Γραφει Γιαννης Μπελεσιωτης
Αν κοιμάσαι πολύ λίγο μάλλον φταίει το DNA σου
Έχεις δοκιμάσει ό,τι υπάρχει εκεί έξω σε μέθοδο: από μελατονίνες και βότανα μέχρι διαλογισμούς και προβατάκια αλλά τζίφος; Μη βασανίζεσαι, σύμφωνα με νέα έρευνα μπορεί τελικά να φταίει κάτι ανώτερο από το άγχος σου.
Πώς είναι να ζεις στη βορειότερη πόλη του πλανήτη
Ζωή στο Longyearbyen, τη βορειότερη πόλη του πλανήτη: ακραίο κλίμα, μήνες σκοταδιού, πολικές αρκούδες, ιδιόμορφοι νόμοι και μια κοινωνία στα όρια του κόσμου.
Γραφει Γιαννης Μπελεσιωτης
Τα εκπληκτικά οφέλη της ποδηλασίας στον οργανισμο, σύμφωνα με νέα έρευνα
Πώς ένα απλό πρόγραμμα ποδηλασίας μπορεί να ενισχύσει τη λειτουργία του εγκεφάλου και να σε κάνει πιο συγκεντρωμένο σε μόλις τρεις μήνες.
Γραφει Τιμος Σαλαμες
Αν η διεύθυνση του email σου είναι έτσι, τότε μάλλον είσαι γέρος
Ένα απλό username αρκεί για να σε "καρφώσει" ηλικιακά, τουλάχιστον σύμφωνα με τη Gen Z. Μια ιστορία από το Reddit άνοιξε κουβέντα για τα emails και ψηφιακές συνήθειες που δεν επιστρέφουν.
Γραφει Τιμος Σαλαμες