Το νέο κόλπο για την οργάνωση των emails σου που θα σου αλλάξει τη ζωή

Το να κρατάς τα εισερχόμενά στο email σου "καθαρά" είναι μια πολύ σύνθετη υπόθεση. Θα πρέπει να επιλέγεις μόνο τα κρίσιμα μηνύματα, να αποφεύγεις τα ανεπιθύμητα, να ξεχωρίζεις τα άχρηστα ενημερωτικά δελτία, να κρατάς τα ενδιαφέροντα και να αξιολογείς τα δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταφθάνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Ο μέσος άνθρωπος χάνει έως και 25 λεπτά κάθε φορά που απαντά σε ένα email και μόνο το 2023 εστάλησαν 347 δισεκατομμύρια emails. Αυτό σημαίνει ότι η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων καταλαμβάνει σημαντικό μέρος τόσο της εργασιακής, όσο και της προσωπικής μας ζωής.

Υπάρχει ένα θεμελιώδες τέχνασμα, κάτι που μοιάζει περισσότερο με φιλοσοφία, παρά με συντόμευση. Τα μηδενικά εισερχόμενα είναι απλώς ένα όνειρο, είναι μια ουτοπία και το κυνήγι της σε κουράζει και δε σε ωφελεί. Ιδού λοιπόν τι πρέπει να κάνεις.

Το κόλπο για τη διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σου

"Είναι σαν να σβήνεις μια φωτιά ή σαν να προσπαθείς να κρατήσεις το κεφάλι σου πάνω από τη στάθμη του νερού", εξήγησε ο Paul Levy, κοινωνικός επιστήμονας και ειδικός στην ψηφιακή τεχνολογία, σε συνέντευξή του στο Science Focus. "Πολλά στοιχεία δείχνουν ότι αυτό το σύστημα διαγραφής email δεν είναι και τόσο αποτελεσματικό".

Ο Levy προτείνει απλά να το σταματήσεις. Έλεγξε τα email σου το πρωί όταν ξεκινάς τη δουλειά σου, πριν από το μεσημεριανό γεύμα και καθώς πλησιάζεις στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, δε θα αργήσεις ποτέ να απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δε θα χρειάζεται να τα παρακολουθείς και συνεχώς.

Η υπερφόρτωση είναι συχνή, όταν ασχολείσαι με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όλοι λαμβάνουμε καθημερινά τόσα πολλά emails, αλλά αυτό έχει τεράστιο αρνητικό αντίκτυπο στην υπερφόρτωση της εργασίας μας. Μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε εξαντλημένοι, υπό πίεση και εκτός ελέγχου.

Ακολούθησε το Esquire στο Facebook, το Twitter και το Instagram.

Οι πιο πρόσφατες Ειδήσεις

Διαβάστε πρώτοι τις Ειδήσεις για πολιτικές εξελίξεις, συνεντεύξεις διασήμων, συμβουλές για αντρική μόδα και συνταγές για φαγητό και πότο στο esquire.com.gr