Το νέο κόλπο για την οργάνωση των emails σου που θα σου αλλάξει τη ζωή
Ο μύθος των "μηδενικών εισερχομένων" έχει τελειώσει και πρέπει να αντικατασταθεί από μια πιο υγιή προσέγγιση.
Το να κρατάς τα εισερχόμενά στο email σου "καθαρά" είναι μια πολύ σύνθετη υπόθεση. Θα πρέπει να επιλέγεις μόνο τα κρίσιμα μηνύματα, να αποφεύγεις τα ανεπιθύμητα, να ξεχωρίζεις τα άχρηστα ενημερωτικά δελτία, να κρατάς τα ενδιαφέροντα και να αξιολογείς τα δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταφθάνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Ο μέσος άνθρωπος χάνει έως και 25 λεπτά κάθε φορά που απαντά σε ένα email και μόνο το 2023 εστάλησαν 347 δισεκατομμύρια emails. Αυτό σημαίνει ότι η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων καταλαμβάνει σημαντικό μέρος τόσο της εργασιακής, όσο και της προσωπικής μας ζωής.
Υπάρχει ένα θεμελιώδες τέχνασμα, κάτι που μοιάζει περισσότερο με φιλοσοφία, παρά με συντόμευση. Τα μηδενικά εισερχόμενα είναι απλώς ένα όνειρο, είναι μια ουτοπία και το κυνήγι της σε κουράζει και δε σε ωφελεί. Ιδού λοιπόν τι πρέπει να κάνεις.
Διαβάστε Ακόμα
Το κόλπο για τη διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σου
"Είναι σαν να σβήνεις μια φωτιά ή σαν να προσπαθείς να κρατήσεις το κεφάλι σου πάνω από τη στάθμη του νερού", εξήγησε ο Paul Levy, κοινωνικός επιστήμονας και ειδικός στην ψηφιακή τεχνολογία, σε συνέντευξή του στο Science Focus. "Πολλά στοιχεία δείχνουν ότι αυτό το σύστημα διαγραφής email δεν είναι και τόσο αποτελεσματικό".
Ο Levy προτείνει απλά να το σταματήσεις. Έλεγξε τα email σου το πρωί όταν ξεκινάς τη δουλειά σου, πριν από το μεσημεριανό γεύμα και καθώς πλησιάζεις στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, δε θα αργήσεις ποτέ να απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δε θα χρειάζεται να τα παρακολουθείς και συνεχώς.
Η υπερφόρτωση είναι συχνή, όταν ασχολείσαι με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όλοι λαμβάνουμε καθημερινά τόσα πολλά emails, αλλά αυτό έχει τεράστιο αρνητικό αντίκτυπο στην υπερφόρτωση της εργασίας μας. Μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε εξαντλημένοι, υπό πίεση και εκτός ελέγχου.
Ακολούθησε το Esquire στο Facebook, το Twitter και το Instagram.
Οι πιο πρόσφατες Ειδήσεις
Διαβάστε πρώτοι τις Ειδήσεις για πολιτικές εξελίξεις, συνεντεύξεις διασήμων, συμβουλές για αντρική μόδα και συνταγές για φαγητό και πότο στο esquire.com.gr
Ο Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη επενδύει στην Κυκλική Οικονομία με νέο Business Unit για τον Δημόσιο Τομέα και τις Υπηρεσίες Περιβάλλοντος
Ο Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη ανακοινώνει τη δημιουργία νέου Business Unit με εξειδίκευση στις υπηρεσίες και λύσεις για τον Δημόσιο Τομέα και το Περιβάλλον, ενισχύοντας τη βιώσιμη ανάπτυξη.
Μπορείς να πάρεις όλη την κρεατίνη που χρειάζεσαι από το φαγητό;
Η κρεατίνη υπάρχει και στη διατροφή, αλλά σε πόση ποσότητα; Αναλύουμε ποιες τροφές την περιέχουν, τι προσφέρει το φαγητό και γιατί το συμπλήρωμα παραμένει δημοφιλές.
Γραφει Τιμος Σαλαμες
Το χαρακτηριστικό που θα σε κάνει άτρωτο απέναντι στο AI, σύμφωνα με τον Jeff Bezos
Στην εποχή που η τεχνητή νοημοσύνη αναδιαμορφώνει την αγορά εργασίας, ο Jeff Bezos αποκαλύπτει ποιο χαρακτηριστικό αναζητά στους ανθρώπους του. Η απάντησή του μπορεί να αλλάξει τον τρόπο που αντιλαμβάνεσαι την καριέρα σου.
Γιατί το 2026 είναι το νέο 2016
Δέκα χρόνια μετά, το 2016 γίνεται ξανά viral στα social media. Από TikTok trends μέχρι συλλογική νοσταλγία, εξηγούμε γιατί όλοι κοιτούν πίσω σε εκείνη τη χρονιά.
Γραφει Τιμος Σαλαμες
HUAWEI FreeClip 2: Ο ήχος που φοριέται. Κάτι νέο έρχεται από τη Huawei
Η Huawei προαναγγέλλει την άφιξη των HUAWEI FreeClip 2 στην Ευρώπη, μιας νέας γενιάς open-ear ακουστικών που μετατρέπουν τον ήχο σε μέρος της καθημερινής εμφάνισης.
Είδαμε τον 79χρονο Sylvester Stallone στο γυμναστήριο και μας έπεσε το σαγόνι (βίντεο)
Once Rocky, always Rocky! Στη λεζάντα στο Instagram, σχεδόν αναφέρεται σε τραγούδι του Σάκη Ρουβά, ωστόσο, το μόνο σίγουρο είναι πως ρίχνει άπειρη δουλειά για να δείχνει τόσο γυμνασμένος. Αυτά εμείς να τα βλέπουμε που έχουμε γίνει ένα με τον καναπέ...