Δεν μπορείς να συγκεντρωθείς στη δουλειά; Αυτές είναι οι παγίδες χρόνου που σε εμποδίζουν

Πόσες φορές έχεις κοιτάξει το ρολόι και έχεις συνειδητοποιήσει ότι η μέρα έχει φτάσει απόγευμα και η δουλειά σου δεν έχει προχωρήσει όσο θα ήθελες; Τις περισσότερες φορές δεν φταίει η ικανότητά σου, αλλά μικρές "παγίδες" μέσα στην καθημερινότητα που κλέβουν τον χρόνο σου. Ας δούμε ποια είναι αυτά και πώς μπορείς να τα αποφύγεις για να δουλεύεις πιο αποδοτικά και με λιγότερο άγχος.

Πώς να αποφύγεις τις παγίδες χρόνου

Ένα από τα πιο συχνά προβλήματα είναι οι συζητήσεις που ξεκινούν για λίγο και τελικά καταλήγουν να τρώνε μισή ώρα. Είτε σε τηλεδιάσκεψη είτε στο γραφείο, αν δεν βάζεις όρια, οι κουβέντες με συναδέλφους μπορεί να σου κόψουν πολύτιμο χρόνο.

Χάσιμο χρόνου στα social media

Άλλος μεγάλος περισπασμός είναι τα κοινωνικά δίκτυα. Πολλές φορές μπαίνεις να ψάξεις κάτι για τη δουλειά και καταλήγεις να χαζεύεις φωτογραφίες ή stories. Έτσι, χωρίς να το καταλάβεις, έχεις ήδη χάσει αρκετά λεπτά ή και ώρες.

Προσωπικές υποθέσεις στη διάρκεια της δουλειάς

Ιδιαίτερα όσοι δουλεύουν από το σπίτι, συχνά εκμεταλλεύονται τον χρόνο για να τακτοποιήσουν προσωπικά ζητήματα. Αν αυτό συμβαίνει σπάνια δεν υπάρχει πρόβλημα, αλλά όταν γίνεται συνέχεια μειώνει την απόδοση και τη συγκέντρωση. Οι προσωπικές κλήσεις ή μικρές εξωτερικές δουλειές καλό είναι να μην μπλέκονται με τις ώρες εργασίας.

Δυσκολία να αρνηθείς

Κάποιες φορές δεχόμαστε περισσότερη δουλειά απ’ όση μπορούμε, γιατί φοβόμαστε την αντίδραση του προϊσταμένου ή θέλουμε να δείξουμε ότι είμαστε πάντα διαθέσιμοι. Όμως είναι σημαντικό να θέτουμε όρια και να λέμε "όχι" όταν το φορτίο ξεπερνά τις δυνάμεις μας. Οι καλοί μάνατζερ γνωρίζουν ότι η ομάδα τους δεν είναι ακούραστες μηχανές.

Τι μπορείς να κάνεις για να μην πέσεις στις παγίδες;

Το κλειδί είναι η σωστή οργάνωση του χρόνου.

Η κοινωνικότητα με συναδέλφους είναι θετική, αλλά καλύτερα να γίνεται εκτός ωραρίου ή στα διαλείμματα.

Για τα social media μπορείς να βάλεις χρονόμετρο ή συγκεκριμένες ώρες χρήσης, ώστε να μην ξεφεύγεις.

Τα προσωπικά θέματα μπορούν να μπουν σε πρόγραμμα, για να μην συμπίπτουν με επαγγελματικές υποχρεώσεις. Το "δουλεύω από το σπίτι" δεν σημαίνει ότι την ώρα του meeting μπορώ να λείπω αλλού.

Τέλος, βοηθά πολύ να οργανώνεις τις προτεραιότητές σου λίγες μέρες πριν. Ένα απλό πλάνο από την Κυριακή για όλη την εβδομάδα μπορεί να σε βάλει σε ρυθμό και να γλιτώσει χρόνο από το πρωινό της Δευτέρας.

Με λίγη περισσότερη πειθαρχία και σωστό προγραμματισμό, οι παγίδες χρόνου δεν θα σε καθυστερούν και θα καταφέρνεις περισσότερα σε λιγότερες ώρες.

Ακολούθησε το Esquire στο Facebook, το Twitter και το Instagram.

Οι πιο πρόσφατες Ειδήσεις

Διαβάστε πρώτοι τις Ειδήσεις για πολιτικές εξελίξεις, συνεντεύξεις διασήμων, συμβουλές για αντρική μόδα και συνταγές για φαγητό και πότο στο esquire.com.gr